Es findet jährlich eine ordentliche Mitgliederversammlung statt. Die Einladung inkl. Tagesordnung wird ordnungsgemäß spätestens 14 Tage vorab per E-Mail an alle Mitglieder versendet.

Der Veranstaltungsort, der mit der Einladung bekanntgegeben wird, ist sehr gut vom Hauptbahnhof aus mit der Tram in 18min. ohne Umsteigen zu erreichen.